本文深入对比了12款电子签名工具：1.e签宝； 2.爱签； 3.一签通； 4.众信签； 5.PandaDoc； 6.Zoho Sign； 7.SignNow； 8.微签； 9.腾讯电子签； 10.安心签； 11.DigiSigner； 12.SignWell。
在数字化办公浪潮日益加快的今天，电子签名工具已成为企业合同管理与流程自动化中不可或缺的一环。相比传统的纸质签署方式，电子签名不仅提升了文件处理效率，更在安全性、合规性以及跨地域协作方面展现出强大的优势。无论是初创公司、快速成长的中小企业，还是跨国大型集团，选择一款合适、合法且高效的电子签名工具，已成为现代企业降本增效的关键策略之一。
然而市面上电子签名平台众多，功能差异、合规标准、适用场景与价格体系不尽相同，如何在众多产品中选出真正适合企业需求的那一款，并不是一件容易的事。本文将从使用体验、安全合规、集成功能、性价比等多个维度，精选并深度解析12款主流电子签名工具，帮助企业管理者快速理清思路，做出明智的选型决策。无论你是第一次了解电子签名，还是正准备更换现有方案，相信这篇文章都能为你提供有价值的参考。
一、电子签名是什么
电子签名（Electronic Signature）是指以电子形式表示签署人身份和意图的技术手段，常用于电子文档的签署和验证。它通过数字技术确保签署过程的完整性、真实性和不可否认性。根据欧盟的eIDAS法规，电子签名分为三种类型：简单电子签名（SES）、高级电子签名（AES）和合格电子签名（QES），其中QES具有与手写签名同等的法律效力。在中国，电子签名的合法性受到《电子签名法》的保障，确保其在法律上的有效性和可执行性。电子签名广泛应用于合同签署、审批流程、员工入职等场景，显著提高了办公效率和文件处理的安全性。
二、12款合规电子签名工具分享
1.e签宝
e签宝是国内领先的电子签名基础设施建设者，市场占有行业第一，连续4年入围胡润全球独角兽排行榜。已服务100+世界五百强客户，200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
功能方面，e签宝提供包括电子签名、合同管理、数据存证和法律维权等全方位服务。同时支持公有云和混合云部署，以及与各类业务系统（如钉钉、OA、CRM等）的深度整合，确保灵活性和便捷性。
e签宝的优势在于其高度的市场认可与技术积累，拥有2200万日均签署量和超过610万的企业用户基础。此外，其解决方案多端支持（网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等）能够满足不同行业和规模企业的需求。
e签宝是国内为数不多获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。
【官网：https://sc.pingcode.com/o55e2】
2.爱签
爱签是双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件。
是国内专业级区块链电子合同生态服务商，目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业，包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司，用户规模超过千万级。
爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案，分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，大大地提升了企业的签约效率。
行业内唯一不经过第三方平台，将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商，打造私域隐私环境，避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。
【官网：https://sc.pingcode.com/ty8dg】
3.一签通
一签通是一款专为企业打造的电子签名平台，提供电子合同签署、身份认证、存证出证等功能，广泛应用于金融、法律、房地产行业，支持 PDF、OFD、DWG 等文件格式及国产化环境适配。平台通过 CA 数字证书和时间戳技术确保合同不可篡改，同时提供 API 接口和私有化部署方案，满足企业定制化需求。其优势在于全流程电子化管理，从合同起草、审批到签署、归档均可在线完成，结合智能法审和 OCR 识别技术，大幅提升合同处理效率，尤其适合对文件格式有特殊要求的工程设计、制造业企业。
4.众信签
众信签是国内专注于电子签名和合同管理的平台，支持高效在线签署、多方认证、合同存储及自动化流程，适用于需要大量合同处理的企业，如互联网、物流、人力资源行业。平台提供合同模板库、签署顺序配置和智能提醒功能，可批量导入数据生成合同，减少人工操作错误。其核心优势在于易用性和灵活性，用户界面简洁直观，支持移动端签署和云存储，同时通过区块链存证和司法鉴定服务保障合同法律效力，尤其适合中小企业快速实现合同数字化转型。
5.PandaDoc
PandaDoc 是一款集电子签名、合同管理、文档自动化于一体的平台，提供模板库、智能字段填充、数据分析等功能，尤其适合销售、市场团队处理报价单、提案等文档。平台支持 PDF、Word、PPT 等格式，可自动生成合同编号和版本历史，同时通过 CRM 集成（如 HubSpot、Salesforce）实现客户信息同步。其优势在于智能化和可视化，利用 AI 技术自动识别合同关键信息，生成风险报告，帮助企业优化合同条款，同时提供直观的签署进度看板，提升团队协作效率。
6.Zoho Sign
Zoho Sign 是 Zoho 生态中的电子签名工具，与 Zoho CRM、Writer 等软件深度整合，提供从合同创建、签署到归档的全流程管理，支持 PDF、Word、Excel 等文件格式及多语言签署。平台允许用户设置签署顺序、添加批注和附件，同时提供审计日志和签署提醒功能，确保合同处理透明化。其核心优势在于生态协同，用户可在 Zoho One 套件中无缝切换应用，实现数据自动流转，同时通过本地化部署满足企业对数据隐私的要求，适合中小型企业和远程团队。
7.SignNow
SignNow 是一款全球化的电子签名平台，支持 180 多个国家的电子签名法规，提供模板管理、批量签署、身份认证等功能，适用于企业和个人处理各类合同。平台支持 PDF、Word、Excel 等格式，可通过邮件、链接或移动应用发起签署，同时提供 API 接口和 SDK，方便与现有系统集成。其优势在于高效性和合规性，用户可在几分钟内完成合同签署，同时通过 SSL 加密和 GDPR 合规保障数据安全，尤其适合跨境业务频繁的企业。
8.微签
微签是一款线上签合同软件，旨在为用户提供便捷、安全的电子签名及合同管理服务。该软件利用先进的技术，确保合同签署过程的合法性与安全性，同时提高合同处理的效率。微签主要功能包括电子合同签署、合同存储与管理、合同内容自动识别以及智能化合同审查。它支持多种文件格式，能够满足各种行业的电子签约需求，并提供合同追踪与审计日志，增强合同管理的透明度和可追溯性。该软件的优势在于其高效的合同处理能力和强大的安全保障。微签采用了先进的加密技术，确保所有合同数据的安全性。此外，用户界面友好，操作简便，可以大幅度减少企业的合同管理成本和时间。
9.腾讯电子签
腾讯电子签是腾讯推出的企业级电子签名平台，依托微信生态和腾讯云技术，支持手写签名、生物识别验证及多终端签署，尤其适合中小企业和个人用户快速完成轻量级合同签署。平台提供合同模板库、签署流程配置和云端存储服务，无缝对接企业微信，可自动生成签署记录和审计日志，确保合规性。其优势在于轻量化操作和高集成度，用户可通过微信小程序直接发起签署，无需额外安装软件，同时利用腾讯的安全技术（如多重身份认证、数据加密）保障合同安全，符合国内外电子签名法规。
10.安心签
安心签由中国金融认证中心（CFCA）背书，专注于为金融、政务领域提供高安全等级的电子签名解决方案，采用 RSA 和 AES256 加密技术，符合等保三级要求，客户包括银行、保险机构及政府部门。平台支持多方签署、批量合同生成和智能存证，合同数据全程不经过第三方平台，确保数据主权和隐私安全。其核心优势在于金融级安全保障，与 CFCA 的数字证书体系深度整合，可提供可信身份认证和电子证据固化服务，同时支持国产化操作系统和版式文件（OFD），满足信创环境需求。
11.DigiSigner
DigiSigner 是一款功能全面的电子签名软件，支持数字签名、电子签名及多格式文件签署，提供模板定制、云存储集成和工作流程自动化功能，适用于各类企业和行业。平台允许用户通过鼠标、手写或上传图片创建签名，同时提供签署顺序设置和实时状态追踪，确保合同处理高效透明。其优势在于法律合规性和安全性，遵循 ESIGN、UETA、eIDAS 等法规，采用 SSL 加密和防火墙保护数据，同时提供免费版和付费版，满足不同预算需求。
12.SignWell
SignWell 是一款专注于简化合同签署流程的平台，提供模板库、智能字段填充、多语言支持等功能，适用于企业和个人快速完成合同签署。平台支持 PDF、Word 等格式，用户可通过邮件或链接发起签署，同时提供审计日志和签署提醒，确保合同处理可追溯。其核心优势在于智能化和低成本，利用 AI 技术自动生成合同草稿，减少人工错误，同时提供按需付费模式，适合预算有限的中小型企业和个体经营者。
三、如何选择适合自己的电子签名平台
选择合适的电子签名平台需综合考虑多个因素。首先，平台的合法性和合规性至关重要，需确保其符合相关法律法规，如中国的《电子签名法》或欧盟的eIDAS标准。其次，平台的安全性和稳定性也是关键考量因素，需具备数据加密、身份验证和审计追踪等功能。
此外，平台的易用性和兼容性也应考虑，支持多种设备和操作系统，提供友好的用户界面和便捷的操作流程。对于企业用户，还需关注平台的集成能力，是否能与现有的ERP、CRM等系统无缝对接，以实现业务流程的自动化和高效化。最后，成本也是不可忽视的因素，需根据自身的预算和需求选择合适的收费模式。
四、电子签名如何提升效率
电子签名通过数字化手段，显著提升了文件签署和管理的效率。传统的纸质签署流程往往耗时耗力，需要打印、邮寄、等待签署和归档等多个环节，而电子签名则实现了在线签署、实时传输和自动归档，大大缩短了签署周期。此外，电子签名平台通常提供模板管理、批量签署、自动提醒等功能，进一步提高了工作效率。
对于企业而言，电子签名不仅提升了合同管理的效率，还增强了业务流程的透明度和可追溯性，有助于风险控制和合规管理。在当前远程办公和数字化转型的大背景下，电子签名已成为提升企业运营效率的重要工具。
五、免费电子签名工具靠谱吗
市场上存在多种免费电子签名工具，如Smallpdf、Sign.Plus、HelloSign等，它们在提供基本签署功能的同时，也注重安全性和合规性。例如，Smallpdf的eSign工具符合ISO/IEC 27001标准，并适用于电子签名的eIDAS法定标准，确保签署过程的安全性和合法性。Sign.Plus提供的免费电子签名服务也具备高安全性，支持多种文件格式和签署方式，适用于个人和小型企业用户。
然而，免费工具通常在功能和使用量上存在一定限制，如每日签署次数、文件大小等，且可能缺乏高级功能和专业支持。因此，对于需求较高的企业用户，建议选择付费版本或专业的电子签名平台，以获得更全面的功能和服务保障。
六、总结
随着远程办公与无纸化趋势的持续推进，电子签名工具的价值已不仅局限于“电子化签名”本身，它更是一种推动业务流程自动化、加速合同执行效率、确保签署安全与合规性的关键能力。从本文推荐的12款电子签名工具中，我们不难看出，不同产品在功能聚焦、行业适配、部署灵活性与合规标准方面各有优势。企业在选择时，应该根据自身业务流程、数据合规需求、IT系统集成能力以及预算情况做出合理匹配。
理想的电子签名工具，应该不仅能提升签署效率，更要在法律合规、数据安全与用户体验方面为企业带来持续价值。希望本文提供的测评与推荐，能为您在选型过程提供清晰的方向。如果你正在考虑升级或首次部署电子签名系统，不妨从文中提到的产品开始深入了解，迈出企业数字化签署的第一步。
七、常见问答
1.电子签名在法律上是否有效？
是的，电子签名在法律上具有有效性。在中国，《电子签名法》明确规定，符合条件的电子签名与手写签名具有同等的法律效力。在欧盟，eIDAS法规也赋予电子签名法律效力，特别是合格电子签名（QES）被视为与手写签名等同。因此，使用合法合规的电子签名平台，签署的文件在法律上是有效的。
2.电子签名的安全性如何保障？
电子签名平台通常采用多种安全措施保障签署过程的安全性，包括数据加密、身份验证、审计追踪等。例如，Smallpdf的eSign工具符合ISO/IEC 27001标准，并适用于电子签名的eIDAS法定标准，确保签署过程的安全性和合法性。此外，平台还会提供签署证书和时间戳，确保签署文件的完整性和不可否认性。
3.电子签名平台是否支持多种文件格式？
大多数电子签名平台支持多种文件格式，如PDF、Word、Excel等。用户可以上传不同格式的文件进行签署，平台会自动转换为可签署的格式。此外，一些平台还支持批量签署、模板管理等功能，方便用户高效处理大量文件。